W czasie pandemii przygotowywanie przesyłek stało się naszą codziennością. Wysyłamy coraz częściej i coraz więcej, a wszystko wskazuje na to, że ten zwyczaj zostanie z nami na dłużej. Warto zatem dowiedzieć się w jaki sposób przygotować przedmioty do wysyłki, by zawartość była należycie zabezpieczona. Wbrew pozorom, wcale nie jest to takie proste. Wiele problemów mogą nastręczyć zwłaszcza ciężkie przedmioty. Sprawdź jak się z nimi uporać.
Poszukaj odpowiedniego opakowania
W przypadku wysyłki ciężkich przedmiotów najlepiej sprawdzą się kartony, ale przy ich zakupie trzeba wziąć pod uwagę kilka istotnych czynników. Na początku wybierz odpowiedni rozmiar. Jeśli zawartość będzie włożona do środka na siłę, kartonowe ścianki mogą nie wytrzymać nacisku. Wybierz więc pudełko, w którym po włożeniu rzeczy zostanie w środku trochę wolnej przestrzeni. W dalszej kolejności zwróć uwagę na wytrzymałość opakowań. Zazwyczaj wykonane są one tektury trójwarstwowej, ale do wysyłki szczególnie ciężkich przedmiotów należy wybierać kartony z pięciu warstw tektury. Kartony 5-warstwowe odznaczają się dużą wytrzymałością, więc można umieszczać w nich nawet bardzo masywne rzeczy. Pamiętaj, że zawsze należy korzystać z nowych kartonów. Używane opakowania mogą mieć trudno dostrzegalne przedarcia czy innego rodzaju uszkodzenia, więc rzeczy nie będą w nich odpowiednio zabezpieczone. Nie warto szukać tu drobnych oszczędności, ponieważ w ten sposób narażamy się na ryzyko straty znacznie większej sumy.
Zastosuj odpowiednią technikę pakowania
Rzeczy w kartonie powinny zostać starannie zabezpieczone. Jak to zrobić? Jeśli zamierzasz wysłać kilka rzeczy w jednym opakowaniu, każdą z nich owiń w folię bąbelkową. Szczególnie ciężkie przedmioty umieść w kilku warstwach folii, by lepiej zamortyzować wstrząsy. Możesz zastosować także dodatkowe zabezpieczenie w postaci tekturowych przekładek. Dzięki temu zyskasz gwarancję, że przedmioty nie będą się o siebie obijać. Pamiętaj, że na samym dnie kartonu powinny znaleźć się najcięższe rzeczy, a lżejsze – wyżej. Teraz nadszedł czas na wypełnianie wolnej przestrzeni w pudełku. Możesz zrobić to za pomocą papieru, pianki lub skropaku. Wypełniacze ustabilizują zawartość i uchronią ją przed niekontrolowanym przemieszczaniem się wewnątrz pudełka. Wypełniacze, folie i inne niezbędne akcesoria możesz kupić w dobrej cenie na stronie: https://kartony24.eu .
Starannie oklej karton
Po włożeniu do środka wszystkich rzeczy należy zamknąć pudełko i starannie okleić je taśmą. Do przygotowywania ciężkich paczek trzeba wybierać taśmy klejące wykonane z wytrzymałych materiałów np. z kauczuku. Nigdy nie można używać do tego celu zwykłych taśm biurowych, ponieważ nie są one odporne na nacisk. Przy oklejaniu paczek o dużej masie nie należy żałować taśmy. Starannie oklej pudełko wzdłuż i w poprzek ścianek, a potem dodatkowo wzmocnij dno. Taśmę przyklej również na wszystkich krawędziach i rogach. Można zastosować także dodatkowe zabezpieczenie w postaci folii stretch. Po oklejeniu pudełka taśmą, po prostu owiń je kilkoma warstwami folii. Potem ponownie oklej karton kilkoma paskami taśmy.
Umieść dane odbiorcy i etykiety
Paczka jest już prawie gotowa, ale trzeba jeszcze umieścić na niej odpowiednie naklejki. W tym celu wykorzystaj etykiety samoprzylepne z napisami: „góra” oraz „dół”. Umieszczenie takich informacji nie jest obowiązkowe, ale znacząco ułatwi transport. Dzięki temu nasza przesyłka będzie przewożona w odpowiedniej pozycji. Jeśli w środku znajdują się kruche czy delikatne przedmioty, przyklej na kartonie naklejkę ostrzegawczą. Teraz kolej na list przewozowy. Najlepiej umieścić go w przezroczystej kopercie kurierskiej, która zabezpieczy papier przed wilgocią, rozdarciem i kurzem. W takiej kopercie oprócz kartki z danymi adresata i odbiorcy mogą znaleźć się także faktury, instrukcje, gwarancje czy paragony.
Po zapakowaniu
Przesyłka jest już prawie gotowa, ale trzeba jeszcze pamiętać o zrobieniu kilku zdjęć. W razie uszkodzenia paczki fotografie będą stanowić dowód potwierdzający, że przesyłka została zapakowana prawidłowo. Dzięki temu znacznie zwiększymy szanse na uznanie reklamacji przez firmę kurierską.
Pakowanie ciężkich przedmiotów nie jest łatwe, ale jeśli przygotujesz odpowiednie akcesoria i zapamiętasz kilka podstawowych zasad, cały proces przebiegnie bez żadnych komplikacji. Pamiętaj, że w tym przypadku staranność jest kluczem do sukcesu.
